Trong thời đại công nghệ phát triển không ngừng, các doanh nghiệp đều có thể áp dụng Công nghệ vào quản lý doanh nghiệp một cách “khôn ngoan”. Để bảo đảm an ninh, an toàn cho doanh nghiệp yên tâm hoạt động thì việc áp dụng công cụ thông minh nhằm giúp đỡ cho đội ngũ bảo vệ là việc vô cùng cần thiết. Bạn có nghĩ rằng điện thoại di động sẽ trở thành một “Trợ lý” tuyệt vời đồng hành, trợ giúp cho đội ngũ bảo vệ của bạn hoàn thành công việc một cách xuất sắc? Hãy dành 2 phút để khám phá bài viết này ngay nhé.
1.Phương pháp truyền thống của nhân viên tuần tra bảo vệ
Sử dụng máy tuần tra bấm chíp
Ưu thế của máy tuần tra bấm chíp là xác định được thời gian, điểm tuần tra, biết được nhân viên tuần tra bảo vệ nào đang làm việc nhằm chứng minh sự trung thực trong việc mặc dù vậy dữ liệu không được thông báo về trung tâm lãnh đạo hay cho lãnh đạo theo thời gian thực.
Ghi chép công việc qua sổ sách, giấy tờ
Bức ảnh: Công việc nhân viên tuần tra bảo vệ có quá nhiều giấy tờ
Nhân viên bảo vệ thường mang theo sổ sách để ghi chép lại các vấn đề phát sinh hoặc đưa ra những đề nghị cải thiện tình trạng an toàn của vùng tuần tra. Việc này gây mất tương đối nhiều thời khắc, chi phí và kết quả mang lại thì chưa cao. Nhiều thông tin, sự việc không được báo cáo chi tiết, cụ thể và ảnh hưởng đến an toàn tài sản của doanh nghiệp.
Chấm công, xin nghỉ phép, theo dõi ca trực
Phần lớn các nhân viên bảo đảm sử dụng bảng chấm công bên dưới sự ký nhận của đội trưởng. Việc xin nghỉ phép hay về sớm cũng đều phải làm đơn và nộp lên công ty theo quy định. Một khó khăn nữa đối với nhân viên bảo vệ là lịch làm việc đều phải ghi lại thủ công bằng giấy để tự nhớ. Vấn đề này, không chỉ làm mất thời điểm mà còn có nguy cơ làm thông tin bị rơi lệch.
2.“Trợ lý” thông minh giúp gì cho nhân viên tuần tra bảo vệ?
Thay thế máy tuần tra bấm chíp
Không chỉ giảm bớt được các nhược điểm của loại thiết bị này bằng khả năng đo lường và cung cấp dữ liệu theo thời khắc thực. Nhân viên bảo vệ sử dụng điện thoại thông minh để khai báo vị trí bảo đảm mục tiêu qua việc quét mã QR-Code. Với mỗi điểm tuần tra sẽ có một mã QR-code và nội dung hướng dẫn việc cần phải làm ở điểm tuần tra này. Điều này giúp cho các hoạt động giám sát tiết kiệm được không ít thời điểm, nâng cao độ tin tưởng và loại bỏ các báo cáo bằng giấy tờ thủ công.
Tích hợp nhiều thiết bị trong một
Không cần dùng đèn pin vì tất cả điện thoại đều được cài đặt sẵn (ngay cả khi điện thoại của bạn chưa có. Bạn luôn có thể tải xuống miễn phí từ Google Play hoặc AppStore
Bạn cũng không còn cần một máy ảnh kỹ thuật số. Máy ảnh là 1 phần của điện thoại thông minh.
Sổ và bút cũng không còn cần thiết nữa. Vì “trợ lý” thông minh cho phép bạn nhập các sự việc và báo cáo về Trung tâm chỉ đạo theo thời điểm thực. Đảm bảo rằng bộ phận giám sát nhận được thông tin một cách nhanh chóng và kết quả. Thậm chí vấn đề này lại càng dễ dàng hơn bởi tân tiến to lớn của công nghệ “voice-to-text” (chuyển giọng nói thành văn bản). Có nghĩa là nhân viên đánh dấu những vấn đề, sự cố này trực tiếp vào điện thoại.
Thực hiện và theo dõi kế hoạch công việc mọi lúc mọi nơi
Nhân viên bảo vệ đi làm chấm công bằng làm việc chụp ảnh trực tiếp ngay trên điện thoại. Họ có thể xem được ngày công của mình bất cứ lúc nào. Mọi hoạt động khai báo vào/ra phương châm, khai báo tuần tra của nhân viên. Tất cả đều được truyền dữ liệu về bộ phận đo lường và tính toán theo thời gian thực. Hệ thống chỉ chứng thực họ có làm việc nếu đúng người, đúng việc, đúng vị trí và đúng thời điểm. Giờ đây, xin nghỉ ốm, nghỉ phép, về sớm, về muộn bạn đều có thể thao tác làm việc trên điện thoại. Trợ lý thông minh còn nhắc nhở lịch làm việc để bạn không bị quên.
Đảm bảo an toàn cho nhân viên bảo vệ
Trong trường hợp khẩn cấp, chỉ với một thao tác đơn giản dễ dàng trên “trợ lý” thông minh. Lúc bấy giờ, nhân viên bảo vệ có thể gửi SOS theo vị trí và ngay lập tức. Thông tin được gửi đến trung tâm chỉ huy và toàn bộ thành viên kíp trực nhằm tổ chức phương án trợ giúp kịp thời.
Ngoài ra, “trợ lý” thông minh dành cho nhân viên bảo vệ cũng giúp cho nhà quản lý dù ở bất kỳ nơi đâu, bất cứ lúc nào vẫn có thể nắm bắt được hoạt động tuần tra bảo đảm tai mục tiêu. mày mò bài viết: quản lý 1000 bảo vệ dễ dàng chỉ bằng điện thoại di động
Với những lợi ích trên thì trợ lý thông minh là cần thiết đối với doanh nghiệp. Không chỉ giúp công việc của nhân viên bảo đảm trở nên chuyên nghiệp hơn. Lãnh đạo chỉ cần thao tác đơn giản trên smartphone là nắm được toàn bộ tình trạng của nhân viên.
Phần mềm giúp cho doanh nghiệp hiện đại hóa nghiệp vụ bảo vệ. Tổ chức công việc tuần tra chuyên nghiệp hơn. Nhà quản lý có thể tận hưởng sự dễ dàng, tự động hóa mà công nghệ mang đến
Theo: Tại sao phải trang bị cho nhân viên tuần tra bảo vệ của bạn một “trợ lý” thông minh
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét